    | |
Menu
Het secretariaat van de Raad van Bestuur (RvB) levert een belangrijke bijdrage aan het imago van het Albert Schweitzer ziekenhuis als een gastvrij en veilig ziekenhuis. Als secretaresse RvB werk je nauw samen met je collega secretaresses. Met elkaar streef je naar een effectieve en flexibele samenwerking om de driehoofdige Raad van Bestuur optimaal te ondersteunen.
In verband met de komst van onze nieuwe voorzitter Raad van Bestuur zijn wij op zoek naar een enthousiaste
SECRETARESSE RAAD VAN BESTUUR
voor 24 uur per week, die ook bij werkdruk vrolijk doorgaat.
Wat ga je doen
- Het secretariaat is als team verantwoordelijk voor de secretariële ondersteuning van de Raad van Bestuur. Iedere collega heeft een eigen aandachtsgebied, maar wij vervangen en helpen elkaar waar nodig.
- Jouw verantwoordelijkheid wordt o.a. het bieden van secretariële ondersteuning aan de voorzitter RvB, waaronder complex agendabeheer en het voorbereiden en verzorgen van (e-mail) correspondentie.
- Daarnaast bied je enkele uren per week secretariële ondersteuning bij de uitvoering van onze meerjarenstrategie.
- Je fungeert als aanspreekpunt voor interne en externe relaties en weet vragen of informatie via de juiste kanalen uit te zetten en bewaakt de follow-up hiervan.
- Je draagt zorg voor het beheer van documenten en bestanden.
Wat zijn jouw kwaliteiten?
- Je beschikt over een relevante opleiding en/of ervaring als directiesecretaresse.
- Jij bent verbindend, vriendelijk, samenwerkend, initiatiefrijk, organisatiesensitief en flexibel. Je kunt tevens snel schakelen en bent daarbij oplossings- en resultaatgericht.
- Je bent niet bang voor verandering en staat open voor ontwikkeling.
- Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend en bent professioneel in je communicatie.
- MS Office kent voor jou geen geheimen en bij voorkeur heb je ervaring met Sharepoint en iBabs
- Je bent stressbestendig en vooral een echte teamspeler.
Wat bieden wij?
- Het betreft een verantwoordelijke, afwisselende functie binnen een betrokken en enthousiast team dat goed met elkaar samenwerkt en waarde hecht aan het benutten van elkaars talenten en persoonlijke ontwikkeling.
- De functie is ingedeeld in FWG 50 (maximaal € 4.324,- bruto per maand o.b.v. 36 uur per week).
- Werkdagen zijn in overleg, maar in ieder geval wel de maandag en vrijdag.
- Het in de toekomst uitbreiden van het aantal uren behoort tot de mogelijkheden.
Qua arbeidsvoorwaarden kun je verder rekenen op:
- 144 vakantie uren en 57 Persoonlijk Levensfase Budget (PLB) uren per jaar (o.b.v. 36 uur per week)
- Daarnaast ontvang je nog vakantietoeslag en een eindejaarsuitkering (8,33%), waarbij je kan kiezen om de vakantietoeslag en/of eindejaarsuitkering maandelijks uit te laten betalen.
- Gewoon een heel compleet en goed arbeidsvoorwaardenpakket! Je ontdekt het allemaal hier
- Gratis en onbeperkt toegang tot het trainingsaanbod van onze online leeromgeving GoodHabitz.
- Wij houden ons aan de afspraken uit de Cao Ziekenhuizen.
Wij zijn benieuwd hoe jij het zou doen
Ben je enthousiast? We willen je graag leren kennen. Neem gerust telefonisch contact op met bij Femke de Vlaming en Annemarie Sperling, secretariaat Raad van Bestuur, telefoonnummer 078-6523604.
Hoe kun je solliciteren?
Zie je het werken op onze afdeling al helemaal zitten na het lezen van deze vacature? Dan ben je natuurlijk van harte welkom om je sollicitatie direct in te sturen via de sollicitatiebutton. Deze vacature staat open tot en met 1 maart 2024. De gesprekken zullen plaatsvinden op woensdag 6 maart.
Wil je meer weten over onze sollicitatieprocedure? Klik dan hier.
Heb je als externe sollicitant eerder gesolliciteerd? Dan heb je waarschijnlijk een inlogaccount gekregen voor OutSite. Je kunt inloggen met je mailadres en het eerder gekregen wachtwoord. Weet je het wachtwoord niet meer, dan kun je dit via OutSite opvragen.
Als je bij ons komt werken vragen wij je een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) te overleggen.
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.