Salarisadministrateur

Vind jij het vak van salarisadministrateur een prachtig vak? Houd je ervan om alles tot achter de komma te begrijpen en uit rekenen? Ben je handig met data uit het HR systeem en in Excel? En…heb je zin in een functie op onze dynamische salarisadministratie waar je werkt in een hecht team dat graag continu wil verbeteren met veel vrijheid voor de invulling van het werk en bijv. thuiswerken. Is je antwoord op deze vragen steeds ja dan gaan we graag met je in gesprek om te kijken of wij bij jou passen en jij bij ons. Werken als salarisadministrateur in het Albert Schweitzer ziekenhuis. Hoe zou jij het doen?

Voor onze afdeling P&O zijn wij op zoek naar een:

SALARISADMINISTRATEUR
Voor 32-36 uur per week

Wat ga je doen?
Als salarisadministrateur ben jij verantwoordelijk voor de accurate uitvoering van de arbeidsvoorwaarden voor alle medewerkers van ons ziekenhuis. Je bent een vraagbaak op je vakgebied voor medewerkers, je collega’s en het afdelingshoofd. Je zorgt voor het beheer van de systemen en natuurlijk verzorg je de maandelijkse salarisbetaling. Je werkt goed samen in een team collega’s die op elkaar zijn ingespeeld en altijd op zoek zijn naar oplossingen. We helpen elkaar, springen bij waar nodig en door de korte lijnen weet je elkaar altijd te vinden. Je krijgt veel vrijheid in je rol, kom gerust met verbetervoorstellen of creatieve oplossingen. We hebben veel geautomatiseerd en de processen zitten goed in elkaar, maar er zijn zeker nog slagen met elkaar te maken. Doe je mee?

Jouw taken en verantwoordelijkheden:

• Je zorgt voor de maandelijkse salarisbetalingen (vanuit het systeem Afas Profit) voor het ASz en voor onze vijf andere entiteiten.
• Je stemt af met de financiële administratie en ondersteunt bij de accountantscontrole voor alle entiteiten.
• je speelt een rol in het beheer en onderhoud van Profit Payroll
• je geeft collega’s, medewerkers en leidinggevenden uitleg en informatie over alle salaris gerelateerde onderwerpen.
• Je bent en blijft op de hoogte van nieuwe wet- en regelgeving en zorgt er mede voor dat die  net als Cao en ASz regelingen juist worden toegepast, controleert en signaleert hierop.
• Je bent verantwoordelijk voor de pensioenadministratie en de loonaangifte.
• En last but not least lever je een actieve bijdrage aan procesverbeteringen en optimalisaties.  

Wat zijn jouw kwaliteiten?

• Je beschikt over het praktijkdiploma loonadministratie
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie, bij voorkeur in de zorg en met Profit als systeem.
• Jij bent een type dat altijd op zoek gaat naar slimmere manieren om het werk op de salarisadministratie in te richten en te plannen.
• Je bent kritisch en het lukt je om vanuit een positieve benadering te zoeken naar verbetering. Verder werk je zelfstandig, klantgericht, accuraat, ben je analytisch sterk en werk je scherp onder de druk van deadlines.
• En dan de passie voor je vak! Jij zorgt ervoor dat je goed op de hoogte bent en blijft binnen je vakgebied.

Wat bieden wij?

• Een hecht team met collega’s die er echt voor elkaar zijn en samen geweldige dingen realiseren.
• Een interessante functie met veel vrijheid en ruimte om de inhoud samen met de collega’s in te vullen.
• In afstemming met collega’s: flexibiliteit in werktijden, dagen en thuiswerken.
• Mogelijkheden om te groeien en je te ontwikkelen.
• De aanstelling is voor de duur van één jaar, waarna er uitzicht is op omzetting naar onbepaalde tijd.
• De functie is ingedeeld in FWG 50 (maximaal € 3.774,- bruto per maand o.b.v. 36 uur per week). Inschaling is afhankelijk van opleiding en ervaring.
• 144 vakantie uren en 57 Persoonlijk Levensfase Budget (PLB) uren per jaar.
• Daarnaast ontvang je nog vakantietoeslag en een eindejaarsuitkering (8,33%).
• Gratis en onbeperkt toegang tot het trainingsaanbod van onze online leeromgeving GoodHabitz.
• Gewoon een heel compleet en goed arbeidsvoorwaardenpakket! Je ontdekt het allemaal hier 
• Wij houden ons aan de afspraken uit de Cao Ziekenhuizen.

Hoe ziet de afdeling eruit?
De salarisadministratie bestaat uit een ervaren team van vier collega’s die heel nauw samenwerken met de applicatiebeheerders van Profit en OWS. Zij maken samen met de Personeelsadministratie, Bedrijfsgezondheidsdienst, Werving en het Flexbureau onderdeel uit van het P&O Service Centrum. Het P&O Service Centrum vormt samen met Beleid & Advies de afdeling P&O. De gehele afdeling P&O is gesitueerd op dezelfde verdieping in de moderne kantorenflat op onze hoofdlocatie Dordwijk. De afdeling is dynamisch, speelt snel in op veranderingen en ontwikkelingen en heeft veel aandacht voor continu verbeteren en optimaliseren. De lijntjes binnen P&O zijn heel kort, sfeer en samenwerking zijn goed en er is veel ruimte voor ontwikkeling en eigen initiatief.

Het Albert Schweitzer ziekenhuis is een topklinisch ziekenhuis (lid van vereniging STZ) met drie locaties en een buitenpolikliniek. We bieden een interessante combinatie tussen klinische zorg van topniveau én (basis)zorg dicht bij mensen. Er werken in totaal zo’n 250 medisch specialisten, 500 vrijwilligers en 3.500 medewerkers met hoofd, hart en ziel voor onze patiënten. We zijn ook goed bereikbaar vanuit Rotterdam, Gorinchem en Breda.

Wil je meer informatie?
Ben je enthousiast? We willen je graag leren kennen. Echter solliciteer je niet zomaar even bij een andere werkgever. Je wilt vast eerst meer gevoel krijgen bij ons ziekenhuis, onze afdeling en de mensen. Stuur ons daarom gerust een WhatsApp-bericht via het “Werken bij ASz” telefoonnummer 06-22893389. Wij zullen jouw vragen zo snel en goed mogelijk beantwoorden.

Natuurlijk mag je met Matijs Dekker, afdelingshoofd P&O Service Centrum, ook direct bellen. Hij is bereikbaar tijdens kantooruren op telefoonnummer 078-6541394 / 06-18653259.

Hoe kun je solliciteren?
Zie je het werken op onze afdeling al helemaal zitten na het lezen van deze vacature? Dan ben je natuurlijk ook van harte welkom om je sollicitatie direct in te sturen via de sollicitatiebutton. Deze vacature staat open tot en met 8 februari 2022.

Bij voldoende reacties kan de vacature eerder gesloten worden.

Heb je als externe sollicitant eerder gesolliciteerd? Dan heb je waarschijnlijk een inlogaccount gekregen voor OutSite. Je kunt inloggen met je mailadres en het eerder gekregen wachtwoord. Weet je het wachtwoord niet meer, dan kun je dit via OutSite opvragen. 

Als je bij het Albert Schweitzer ziekenhuis komt werken vragen wij je een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) te overleggen. 

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.